Le tecnologie, come il cloud e l’intelligenza artificiale, stanno rapidamente aumentando la creazione e l’utilizzo di dati. Ciò significa che le organizzazioni devono cambiare il modo in cui pensano ai dati e alle informazioni archiviate al loro interno. La Giornata Mondiale del Backup è il momento perfetto per iniziare questo cambiamento.

I backup sono essenziali affinché le aziende siano reattive e resilienti in caso di attacco ransomware o disastro. Tuttavia, non dovrebbe essere implementato in modo casuale. In caso contrario, le risorse e la larghezza di banda saranno gravate e anche l’organizzazione sarà esposta al rischio di non conformità. Negli ambienti odierni è essenziale comprendere i dati e il relativo livello di rischio.

Dando priorità alla privacy e all'igiene dei dati, le aziende possono migliorare la propria sicurezza oltre la conservazione delle informazioni e il ripristino di emergenza. L'analisi dei dati, ad esempio, aiuta a identificare ridondanze e inefficienze, riducendo la quantità totale di dati da conservare e riducendo l'impronta di un'organizzazione.

Le tecnologie per la privacy vanno oltre, contribuendo a ridurre al minimo l’utilizzo dei dati, incoraggiando al tempo stesso la sostenibilità e l’uso etico delle informazioni e garantendo la conformità normativa e di controllo. Tecnologie come il mascheramento dei dati, la crittografia e la crittografia possono anche proteggere la privacy individuale e proteggere informazioni importanti, prevenendo al contempo un'eccessiva conservazione dei dati.

Combinando l'igiene dei dati con tecnologie di privacy come queste, un'organizzazione può conservare solo i dati di cui ha bisogno. Ciò può ridurre le spese per il backup dei dati e implementare in modo più efficace misure di sicurezza, come la crittografia e i controlli di accesso, per proteggere le restanti informazioni sensibili.