Non è mai stato così facile digitalizzare la tua vita (e dovresti)

Scansionare documenti cartacei importanti ti semplifica la vita. Ed è molto facile oggi.

Se sentiamo continuamente dire che il nostro mondo è “completamente digitale”, ci sono ancora molti esempi del contrario. Sicuramente continuerai a ricevere Documenti cartacei. Certo, molto meno di qualche anno fa, ma può essere difficile da gestire se non si sta attenti. Se non ti interessa, fatti un favore e organizza le cose digitalmente.

Scansionare documenti cartacei importanti ti semplifica la vita

Il trucco che ci interessa oggi viene da Riduttore per lame di rasoio Che condivide la sua esperienza nella digitalizzazione di tutti i suoi documenti e file. È semplice ma efficace. Fai copie digitali dei loro documenti e tienili sui loro telefoni, computer o in ufficio Nube Lo rende immediatamente e sempre disponibile.

Anche se i tuoi documenti cartacei sono ben conservati a casa, non è facile trovare rapidamente un documento specifico. Ancora peggio è non organizzare nulla e ovviamente metterlo via. Con una copia digitale, invece, basta una ricerca per nome file o parola chiave ed è davanti a te.

Naturalmente, questo non significa che dovresti buttare via i tuoi documenti cartacei importanti una volta che li hai scansionati, ma che tu sia organizzato nella vita reale o meno, almeno i tuoi documenti sono accessibili ovunque, in qualsiasi momento.

Ed è molto facile oggi

Inoltre, è molto facile scansionare i documenti. Non hai bisogno di uno scanner per farlo. Usa il tuo smartphone, scatta una foto e salvala. Puoi anche utilizzare un’applicazione dedicata, con funzioni aggiuntive molto utili come il ritaglio automatico,Modifica PDFfirme digitali, riconoscimento dei caratteri, ecc.

Se hai I phone, è possibile utilizzare lo scanner per il documento originale. E ci sono molte opzioni di terze parti, come Adobe Scan (I phone o Google.com/store/apps/dettagli? id = com.adobe.scan.Androidtarget=”_blank”rel=”noopener noreferrer”data-ga=”[[“Embedded Url”,”External link”,”https://play.google.com/store/apps/details?id=com.adobe.scan.android”,{“metric25”:1}]]”data-uri=”8347c3784fe552b0d171699fba42e74f”>Android) o CamScanner (I phone o Android). È ancora troppo presto per parlare dei buoni propositi per l’anno nuovo, ma perché non provarci?